★微笑
俗话说“爱笑的人,运气不会太差”,在职场上甚至人际交往中也是如此,人际交往礼仪基本的就是要保微笑。
我们的工作和生活中也不乏会有这样的人,成天板着脸,好像谁都欠他钱,相信我们都是不会愿意和这样的人有太多交往的。试想一下,我们要是也板着脸去找工作或谈客户,这样肯定会给自己减分的。
微笑是自信的表现,微笑也是个人良好的名片。我们在与别人讲话交流的时候,微笑、点头,都是职业习惯,不一定代表认同。更何况,在成年人的世界里,有时候,笑只是一个表情,与快乐无关,与礼仪相关。
★握手
握手属于职场礼仪中,比价基本的礼仪了。
关于握手,首选我们就是要清楚:谁先伸手?
记住,礼仪中解决顺序的问题讲究四个字:尊者为先。
谁是尊者呢?长辈是尊者,领导是尊者,异性交往女性是尊者,所以,领导不伸手,你不应该先伸手。
其次,握手的力度,标准要求是,两公斤左右,你要是能当上外交官,你就买个两公斤的握力器天天练着,否则,基本上别太轻或别太重就成了,太轻显得没诚意,太重,则感觉你充满了敌意。在握手的时间上也是有讲究的,别太长或太短。
同时,我们还需要注意的是,在握手的时候,不能戴手套、戴帽子,尤其不要戴墨镜,也不要一只手插兜,这样都是很不礼貌的。
★名片
在商务交往的场合,很多时候我们都需要交换名片。
首先,我们要清楚一点,就是不是所有人都会给你名片,或和你交换名片。因此,当我们在接到别人名片的时候,要表示感谢。
不管对方是一只手还是二指禅,双手接并点头致谢,我们还可以看看名片内容,“哎呀,王经理,没想到您年纪轻轻就当上经理了”,这样会给别人留下比较好的印象。
名片要装个好地。有名片夹,放在名片夹,也可以放钱包里,或者外套、衬衫的兜里,实在没地放,用手拿着也不能塞屁股兜!切忌,不要当着对方的面,玩弄名片。上海职场礼仪培训
★打电话
电话沟通,建议先打好腹稿,这是对通话对象的尊重。
电话的特点,及时性强,承载的信息量小。
打电话前,先想清楚自己要说什么,如何称呼,怎样表达,用什么语气,该怎么措辞。
要说的事怕记不住,就在纸上先写下来。
还有就是通话时间宜短不宜长,可以控制在三分钟之内。长话短说,废话不说。
我们在打电话给对方的时候,一定要自报家门。
“您好,请问是***吗?我是***的***”,尊称问好,先介绍自己。
确认对方身份后,务必要来一句,“请问您现在方便讲电话吗?”
打电话要挑一个“对方不烦你的时间”。休息时间尽量不打,除非万不得已。
打电话时,要捯饬个像样的造型。
一位牛逼闪闪的销售,晚上穿着睡衣要休息了,突然想起来,有一个重要的客户电话没打,如果是你会怎么做?
躺在床上打完就睡了呗。
他爬起来,换上衬衫,打上领带,洗洗脸,照照镜子,坐在客厅的沙发上给客户打电话……他老婆以为他疯了!
他说,“客户能从我的声音里听出来”。
想象一下,在床上睡意朦胧的打电话,声音会不会多多少少带着一点懒散?你的注意力可能会非常集中吗?你的声音可能会非常热情吗?
为什么很多客服的电话前,会放一面小镜子?
女人都是爱美的,一接电话,她们会本能的照镜子,下意识的整理头发和衣服,保持良好的姿态和仪容。
电话另一端的人虽然看不到,但其实你笑没笑,他是能听出来的。
在电话沟通需要特别注意这两件事:
1.不要打断对方讲话;2.给对方明确的回应。
沟通中要注意回应,适时的说“好的/可以/没问题”,不要半天不吭声,或者秀鼻音“嗯/啊/哦”……
在开放式的办公环境,手机建议要设置为振动。
还有我们在接电话的时候也是大有讲究的。
铃声一响,你马上就接起来,对方吓一跳,没有心理准备,这不礼貌。
可以等电话响两三声后再接听。
如果响到六声以上,你还没有接电话,对方会十分急躁,因为他在这段时间,几乎所有注意力都在电话上。这种情况,接听电话后应该首先致歉。
挂电话前,不要忘记总结确认。
在电话沟通中,达成了什么共识,告知了几件事情,一定要做一下确认。
“冰冰,关于合同,我们拟定一大一小两份,是不是?”
“王总,我和您确认下刚说的三件事,一二三确认下……”
这个动作至关重要,编筐编篓全在收口。
谁先挂电话,是一个有意思的问题。
以前有人和我说,“对方先挂”,这个想法其实有bug,万一对方也这么想怎么办?就进入了死循环,两人都挺着,看谁手机先没电……
前面说了,在礼仪上解决顺序问题,原则是:尊者为先。
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